ΑΠΟΠΟΙΗΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ / DISCLAIMER

Το παρόν περιεχόμενο παρέχεται αποκλειστικά για ενημερωτικούς σκοπούς και δεν αποτελεί σε καμία περίπτωση φοροτεχνική, νομική, λογιστική ή επενδυτική συμβουλή.

Η IKE Services δεν φέρει καμία ευθύνη για αποφάσεις που λαμβάνονται βάσει του περιεχομένου αυτού.

Σε κάθε περίπτωση, συνιστάται να συμβουλεύεστε τον Λογιστή σας ή Φοροτεχνικό Σύμβουλο πριν από οποιαδήποτε ενέργεια.

Οι φορολογικοί συντελεστές και οι νομικές διατάξεις ενδέχεται να αλλάζουν. Η τελευταία ενημέρωση του περιεχομένου αναγράφεται στο τέλος.

Σύσταση ΙΚΕ με Συμβολαιογράφο: Πότε Χρειάζεται και Πώς Γίνεται

Αν και η ηλεκτρονική σύσταση ΙΚΕ μέσω e-ΥΜΣ είναι η πιο δημοφιλής επιλογή, υπάρχουν περιπτώσεις όπου η σύσταση ΙΚΕ με συμβολαιογράφο είναι υποχρεωτική ή προτιμότερη. Σε αυτόν τον οδηγό, εξετάζουμε αναλυτικά πότε χρειάζεται συμβολαιογράφος, πώς λειτουργεί η διαδικασία και ποιο είναι το κόστος.

Σημείωση: Πριν προχωρήσετε, θυμηθείτε ότι κάθε εταιρεία έχει μοναδικά χαρακτηριστικά. Για εξατομικευμένη συμβουλή, συμβουλευτείτε τον Λογιστή σας.

Πίνακας Περιεχομένων

1. Πότε Είναι Υποχρεωτική η Σύσταση με Συμβολαιογράφο
2. Ο Ρόλος του Συμβολαιογράφου ως One Stop Service
3. Βήμα-προς-Βήμα Διαδικασία
4. Απαιτούμενα Δικαιολογητικά
5. Κόστος Σύστασης με Συμβολαιογράφο
6. Χρόνος Ολοκλήρωσης
7. Σύγκριση με e-ΥΜΣ
8. Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
9. Συμπέρασμα

Πότε Είναι Υποχρεωτική η Σύσταση με Συμβολαιογράφο

Η σύσταση ΙΚΕ με συμβολαιογράφο είναι υποχρεωτική στις ακόλουθες περιπτώσεις:

1. Εισφορά Ακινήτου (Πιο Συνήθης Περίπτωση)

Άρθρο 43 παρ. 2 Ν. 4072/2012: Όταν ένας ή περισσότεροι εταίροι εισφέρουν ακίνητο στην ΙΚΕ, η σύσταση πρέπει να γίνει αποκλειστικά με συμβολαιογραφικό έγγραφο.

2. Ειδικές Ρυθμίσεις στο Καταστατικό

Η e-ΥΜΣ προσφέρει περιορισμένες επιλογές καταστατικού. Αν χρειάζεστε:

• Ειδικούς όρους διαχείρισης
• Πολύπλοκες ρυθμίσεις εταιρικής διακυβέρνησης
• Προσαρμοσμένα δικαιώματα εταίρων
• Ειδικές διαδικασίες λήψης αποφάσεων

…τότε απαιτείται ελεύθερο (μη πρότυπο) καταστατικό, το οποίο μπορεί να συνταχθεί μόνο μέσω συμβολαιογράφου.

3. Νομικά Πρόσωπα ως Διαχειριστές

Η e-ΥΜΣ δεν επιτρέπει τον ορισμό νομικού προσώπου ως διαχειριστή. Αν θέλετε:

• Εταιρεία διαχειριστή
• ΝΠΙΔ διαχειριστή
• Άλλο νομικό πρόσωπο στη διοίκηση

…απαιτείται συμβολαιογράφος.

Ο Ρόλος του Συμβολαιογράφου ως One Stop Service

Ο συμβολαιογράφος λειτουργεί ως Υπηρεσία Μιας Στάσης (One Stop Service) για τη σύσταση ΙΚΕ, αναλαμβάνοντας:

Υπηρεσίες Συμβολαιογράφου

Πλεονέκτημα: Ο συμβολαιογράφος αναλαμβάνει όλη τη γραφειοκρατία, εσείς απλώς υπογράφετε.

Βήμα-προς-Βήμα Διαδικασία

Προετοιμασία (Πριν τον Συμβολαιογράφο)

1. Συγκέντρωση Στοιχείων:

• Αστυνομικές ταυτότητες όλων των εταίρων
• ΑΦΜ όλων των εταίρων
• Αποδεικτικά εισφορών (π.χ. τίτλοι ακινήτου)
• Στοιχεία έδρας (μισθωτήριο ή συμβόλαιο ιδιοκτησίας)

2. Επιλογή Συμβολαιογράφου:

• Επιλέξτε συμβολαιογράφο της περιοχής σας
• Ζητήστε προσφορά με αναλυτικό κόστος
• Κλείστε ραντεβού

Βήμα 1: Επικοινωνία και Προσφορά

• Επικοινωνείτε με τον συμβολαιογράφο
• Περιγράφετε τις ανάγκες σας
• Λαμβάνετε προσφορά με αναλυτικό κόστος

Βήμα 2: Σύνταξη Καταστατικού

• Ο συμβολαιογράφος (ή συνεργαζόμενος δικηγόρος) συντάσσει το καταστατικό
• Ελέγχει τη διαθεσιμότητα της επωνυμίας
• Σας παρουσιάζει το προσχέδιο για έγκριση

Βήμα 3: Υπογραφή Συμβολαίου

• Προσέρχεστε στο γραφείο του συμβολαιογράφου
• Υπογράφετε το συμβόλαιο σύστασης
• Πληρώνετε τα τέλη και την αμοιβή

Βήμα 4: Καταχώριση στο ΓΕΜΗ

Ο συμβολαιογράφος αναλαμβάνει:

• Καταχώριση στο ΓΕΜΗ
• Έκδοση ΑΦΜ (μέσω Επιμελητηρίου)
• Εγγραφή στο οικείο Επιμελητήριο

Βήμα 5: Παραλαβή Εγγράφων

Παραλαμβάνετε:

• Συμβόλαιο σύστασης
• Καταστατικό
• Αριθμό ΓΕΜΗ
• ΑΦΜ εταιρείας
• Πιστοποιητικά εγγραφής

Απαιτούμενα Δικαιολογητικά

Για Όλους τους Εταίρους

Ειδικά για Εισφορά Ακινήτου

Για την Έδρα

Κόστος Σύστασης με Συμβολαιογράφο

Το κόστος σύστασης ΙΚΕ με συμβολαιογράφο είναι σημαντικά υψηλότερο από την e-ΥΜΣ, αλλά ποικίλλει ανάλογα με:

• Αριθμό εταίρων
• Αξία και πολυπλοκότητα εισφορών
• Ειδικές ρυθμίσεις στο καταστατικό
• Περιοχή συμβολαιογράφου

Αναλυτικό Κόστος

Κόστος με Βάση την Αξία Εισφοράς

Η αμοιβή του συμβολαιογράφου υπολογίζεται με βάση την αξία των εισφορών:

Συμβουλή: Ζητήστε προσφορά από 2-3 συμβολαιογράφους πριν αποφασίσετε. Οι τιμές μπορεί να διαφέρουν σημαντικά.

Χρόνος Ολοκλήρωσης

Η σύσταση ΙΚΕ με συμβολαιογράφο απαιτεί περισσότερο χρόνο από την e-ΥΜΣ:

Ανάλυση Χρόνου

Παράγοντες που Επηρεάζουν τον Χρόνο

• Φόρτος εργασίας συμβολαιογράφου
• Πολυπλοκότητα εισφορών
• Διαθεσιμότητα όλων των εταίρων
• Χρόνος απόκρισης Επιμελητηρίου

Σύγκριση με e-ΥΜΣ

Πότε να Επιλέξετε Συμβολαιογράφο

Επιλέξτε συμβολαιογράφο αν:

• Έχετε εισφορά ακινήτου
• Θέλετε ελεύθερο (μη πρότυπο) καταστατικό
• Προτιμάτε προσωπική καθοδήγηση
• Θέλετε νομικό πρόσωπο ως διαχειριστή
• Έχετε πολύπλοκες εταιρικές ρυθμίσεις

Πότε να Επιλέξετε e-ΥΜΣ

Επιλέξτε e-ΥΜΣ αν:

• Έχετε μόνο χρηματικές εισφορές
• Θέλετε ταχύτητα και χαμηλό κόστος
• Δεν χρειάζεστε ειδικές ρυθμίσεις
• Προτιμάτε να κάνετε τη διαδικασία μόνοι σας

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Ε: Μπορώ να κάνω μόνος μου τη σύσταση με συμβολαιογράφο;

Α: Η διαδικασία απαιτεί πάντα συμβολαιογράφο, αλλά μπορείτε να επιλέξετε να αναλάβει όλη τη γραφειοκρατία ή να αναθέσετε κάποια βήματα σε λογιστή/δικηγόρο. Ωστόσο, ο συμβολαιογράφος είναι υποχρεωτικός για την υπογραφή.

Ε: Τι κοστίζει περισσότερο - ο συμβολαιογράφος ή ο δικηγόρος;

Α: Συνήθως ο συμβολαιογράφος έχει υψηλότερη αμοιβή για τη σύσταση, καθώς αναλαμβάνει και την καταχώριση ΓΕΜΗ. Ο δικηγόρος χρεώνεται ξεχωριτά μόνο αν συντάξει εξειδικευμένο καταστατικό.

Ε: Μπορώ να αλλάξω από e-ΥΜΣ σε συμβολαιογράφο;

Α: Αν έχετε ξεκινήσει διαδικασία στην e-ΥΜΣ και θέλετε να αλλάξετε (π.χ. ανακαλύψατε ότι χρειάζεται εισφορά ακινήτου), μπορείτε να εγκαταλείψετε την ηλεκτρονική διαδικασία και να ξεκινήσετε με συμβολαιογράφο. Τα τέλη e-ΥΜΣ δεν επιστρέφονται.

Ε: Πρέπει να πάω εγώ ο ίδιος στον συμβολαιογράφο;

Α: Ναι, όλοι οι εταίροι πρέπει να προσέλθουν αυτοπροσώπως για να υπογράψουν το συμβόλαιο. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, μπορεί να γίνει με εξουσιοδότηση, αλλά αυτό επιβαρύνει το κόστος.

Ε: Τι γίνεται αν δεν έχω βρει ακίνητο ακόμα;

Α: Αν σκοπεύετε να εισφέρετε ακίνητο αλλά δεν έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία, μπορείτε να συστήσετε την ΙΚΕ με χρηματική εισφορά μέσω e-ΥΜΣ και να κάνετε αύξηση κεφαλαίου αργότερα με εισφορά ακινήτου μέσω συμβολαιογράφου.

Ε: Ο συμβολαιογράφος αναλαμβάνει και την έναρξη εργασιών;

Α: Όχι αυτόματα. Η έναρξη εργασιών είναι ξεχωριστή διαδικασία που γίνεται στην ΑΑΔΕ. Ορισμένοι συμβολαιογράφοι συνεργάζονται με λογιστές και μπορούν να σας κατευθύνουν, αλλά συνήθως χρειάζεστε λογιστή για αυτό το βήμα.

Ε: Μπορώ να διαπραγματευτώ την αμοιβή του συμβολαιογράφου;

Α: Οι αμοιβές συμβολαιογράφων είναι σε μεγάλο βαθμό ελεύθερες (με ελάχιστα όρια από τον Συμβολαιογραφικό Σύλλογο). Μπορείτε να ζητήσετε προσφορές από πολλούς και να διαπραγματευτείτε, ειδικά για απλές περιπτώσεις.

Συμπέρασμα

Η σύσταση ΙΚΕ με συμβολαιογράφο είναι υποχρεωτική σε συγκεκριμένες περιπτώσεις (κυρίως για εισφορά ακινήτου) και προαιρετική σε άλλες. Αν και το κόστος είναι σημαντικά υψηλότερο από την e-ΥΜΣ, ο συμβολαιογράφος προσφέρει:

Προσωπική καθοδήγηση σε κάθε βήμα Εξειδικευμένο καταστατικό προσαρμοσμένο στις ανάγκες σας Νομική ασφάλεια για πολύπλοκες περιπτώσεις Αναλαμβάνει όλη τη γραφειοκρατία

Πότε Συνιστάται

• Όταν έχετε εισφορά ακινήτου
• Όταν θέλετε ελεύθερο καταστατικό
• Όταν προτιμάτε προσωπική εξυπηρέτηση

Επόμενα Βήματα

1. Επιβεβαιώστε ότι χρειάζεστε συμβολαιογράφο (εισφορά ακινήτου;)
2. Ζητήστε προσφορές από 2-3 συμβολαιογράφους
3. Συγκεντρώστε τα απαιτούμενα δικαιολογητικά
4. Κλείστε ραντεβού για υπογραφή
5. Μην ξεχάσετε την υποχρεωτική ιστοσελίδα εντός 1 μήνα

Υπενθύμιση: Η επιλογή συμβολαιογράφου εξαρτάται από τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Συμβουλευτείτε τον Λογιστή σας για εξατομικευμένη καθοδήγηση.

Έτοιμοι να Ξεκινήσετε;

Η IKE Services είναι εδώ για να σας βοηθήσει μετά τη σύσταση:

Υποχρεωτική Ιστοσελίδα ΙΚΕ - Μόνο 69€ εφάπαξ Οδηγίες Συμμόρφωσης - Νομικές υποχρεώσεις Υποστήριξη - Για κάθε απορία

Δείτε τις Υπηρεσίες μας | Επικοινωνήστε μαζί μας

Σχετικά Άρθρα

• Ίδρυση ΙΚΕ Ηλεκτρονικά μέσω e-ΥΜΣ
• Σύσταση ΙΚΕ: 10 Βήματα
• Κόστος Σύστασης ΙΚΕ 2026
• Δικαιολογητικά & Έγγραφα ΙΚΕ

Σημαντική Ειδοποίηση

Το περιεχόμενο αυτού του οδηγού παρέχεται αποκλειστικά για γενικούς ενημερωτικούς σκοπούς.

Δεν αποτελεί:

• Φοροτεχνική συμβουλή
• Νομική συμβουλή
• Λογιστική συμβουλή
• Επενδυτική συμβουλή

Πριν λάβετε οποιαδήποτε απόφαση που επηρεάζει την επιχείρησή σας, συμβουλευτείτε πάντα:

Τον Λογιστή σας Τον Φοροτεχνικό σας Σύμβουλο Τον Νομικό σας Σύμβουλο

Η IKE Services δεν φέρει ευθύνη για αποφάσεις, πράξεις ή παραλείψεις που βασίζονται σε αυτό το περιεχόμενο.

Τελευταία ενημέρωση: 29/03/2026